Contoh Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan efektif fakultatif kampus
LAPORAN
PERTANGGUNG JAWABAN
EFEKTIF FAKULTATIF
TAHUN
AKADEMIK 2015/2016
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI
PONDOK
MODERN SUMBER DAYA
AT-TAQWA
STT POMOSDA
TANJUNGANOM NGANJUK
2015
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar belakang kegiatan.
Dengan rasa syukur yang tiada hentinya kehadirat Dzat
Wajibul Wujud Yang Allah AsmaNya atas segala hidayah dan kemauan untuk selalu
meniti , Shalawat atas rosul dan para penerusNya yang tiada putus sampai akhir
zaman, Insya Allah BEM STT POMOSDA masa bakti
2014-2015 akan melaksanakan
Program Kerja dalam memasuki bulan suci Ramadhan,
BEM STT POMOSDA bekerja sama dengan seluruh mahasiswa dan manajemen POMOSDA akan menyelenggarakan Kegiatan“ EFEKTIF FAKULTATIF”.
B.
Dasar hukum kegiatan.
Dasar pelaksanaan “EFEKTIF FAKULTATIF” adalah
:
a Akta Yayasan Lil-Muqorrobien
a Qoidah IX
a PROGRAM KERJA BEM
C.
Maksut dan tujuan
MAKSUD
Ø diadakannya
kegiatan tersebut adalah untuk menumbuh kembangkan tali silaturrohmi antar seluruha mahasiswa serta dapat meningkatkan jiwa
entrepreneurship mahasiswa/I STT POMOSDA dalam karakter jiwa ukril, membangun
kekeluargaan, kebersamaan, respon, respek dan peduli
TUJUAN
1.
Untuk membangun kerjasama yang baik
2.
Untuk berkreativitas menciptakan inovasi yang bernilai
guna
3.
Meningkatkan jiwa kebersamaan dan keguyuprukunan.
4.
Mempererat tali silaturrahmi antar seluruh mahasiswa
POMOSDA
5.
Membangun jiwa entrepreneursip
6.
Membentuk komunitas untuk menyalurkan skill mahasiswa
D.
Ruang lingkup laporan kegiatan.
a.
Jenis kegiatan.
b.
Tempat dan waktu kegiatan.
c.
Petugas
kegiatan.
d.
Persiapan
dan rencana kegiatan.
e.
Pelaksanaan kegiatan (menurut
bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
f.
Kesulitan
dan hambatan.
g.
Hasil
kegiatan.
h.
Kesimpulan
dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
A.
Jenis Kegiatan.
Program kerja BEM “EFEKTIF FAKULTATIF”.
B.
Tempat
dan waktu kegiatan.
Kegiatan ini dilaksanakan
pada :
Hari/ tanggal : Kamis – Sabtu / 03 September - Sabtu, 05 September
2015
Waktu : 08.00 - 16.00 WIB
Tempat : 1. Kampus STT POMOSDA
2. GOR POMOSDA
Jadwal kegiatan sebagaimana terlampir dalam tor kegiatan.
C.
Petugas Kegiatan.
Adapun susunan panitia dan pembagian tugas sebagaimana terlampir.
D.
Persiapan dan Rencana Kegiatan.
Adapun persiapan dan rencana kegiatan sebagaimana terlampir.
E.
Pelaksanaan Kegiatan.
Adapun pelaksanaan kegiatan sebagaimana terlampir.
F.
Kesulitan dan hambatan.
Secara
umum pelaksanaan tidak mengalami kesulitan ataupun hambatan yang segnifikan
namun yang paling utama koordinasi antar personalia baik panitia maupun dengan
manajemen ataupun unit – unit pelaksana pendidikan yang berhubungan dengan
pelaksanaan kegiatan.
G.
Hasil kegiatan.
Secara umum pelaksanaan kegiatan EFEKTIF FAKULTATIF terlaksana dengan baik.
H.
Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.
Adapun kesimpulan, saran dan kritik kegiatan sebagaimana terlampir.
TOR PERENCANAAN KEGIATAN
STT
POMOSDA TANJUNGANOM NGANJUK
I. I. KEGIATAN
|
Nama Kegiatan
|
:
|
MUBES BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA STT POMOSDA
|
|
Bidang/Jenis
Kegiatan
|
:
|
BIDANG
KEMAHASISWAAN
|
|
P. Jawab Umum
|
:
|
PUKET II (BIDANG
KEMAHASISWAAN)
|
|
Penyelenggara
|
:
|
STT POMOSDA
|
|
Waktu
|
:
|
TANGGAL 3 - 5 AL-ABID 03 MHD
|
|
Tempat
|
:
|
KAMPUS STT
POMOSDA
|
|
Anggaran
|
:
|
Dana Alokasi
Khusus STT POMOSDA 2015
|
|
Transportasi
|
:
|
Motor
|
II.
II. PESERTA/PEMBINA/PEMBINA
|
NO
|
NAMA
|
Unsur
|
Caretaker
|
|
1
|
PUKET II BDG KEMAHASISWAAN
|
Dosen
|
Pembina
|
|
2
|
KAPRODI
|
Dosen
|
Kaprodi TID
|
|
|
|
|
Kaprodi TIF
|
|
3
|
Mahasiswa Sem 1,3,5,7,9, dan
diatasnya
|
Mhs. Tek Industri
|
Koord. HIMAPRODI TID
|
|
|
|
Mhs. Tek Informatika
|
Koord HIMAPRODI TIF
|
|
|
JUMLAH
|
|
|
III.
III. RENCANA RINCIAN BIAYA
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
SATUAN
|
HARGA
|
MENYETUJUI
(PARAF)
|
||
|
SATUAN
|
TOTAL
|
||||||
|
1.
|
Iuran
peserta
|
168
|
Rupiah
|
5.000
|
840.000
|
|
|
|
2.
|
Konsumsi Undangan :
-
Teh Pucuk (2 hari)
-
Kue Basah ( 2 hari)
|
13
40
|
Botol
Biji
|
2.500
1.000
|
32.500
40.000
|
|
|
|
3.
|
Konsumsi Peserta :
-
Es batu
-
Gula Pasir
-
Teh 999
-
Aqua
-
Permen
|
6
2
2
3
6
|
Buah
Kg
Bungkus
Kardus
Bungkus
|
500
12.000
3.000
20.000
5.000
|
3.000
6.000
24.000
60.000
30.000
|
|
|
|
4.
|
Hadiah start competion :
-
Semangka
|
6
|
Buah
|
20.000
|
120.000
|
|
|
|
5.
|
Humas :
-
Transportasi ( Motor )
|
1
|
Liter
|
20.000
|
20.000
|
|
|
|
6.
|
Sekertaris :
ATK (FC surat, tor,absensi, dan laporan kegiatan)
|
1
|
Paket
|
100.000
|
100.000
|
|
|
|
7.
|
Perlengkapan
pengecatan :
-
Cat putih
-
Cat hitam
-
Kuas
-
Roll
-
Bensin
|
10
1
5
3
1
|
Kaleng
Kaleng
Biji
Biji
Liter
|
400.000
55.000
5.000
20.000
8.000
|
4.000.000
55.000
25.000
60.000
8.000
|
|
|
|
Total kebutuhan dana (
1-(2+3+4+5+6+7) )
|
4.583.500
|
-3.743.500
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
Ketua BEM,
AMIN MAULANI
|
Tanjunganom, 02
September 2015
Penanggung jawab Pelaksana,
AGUS MUHAMMAD WIDODO
|
||||||
|
Mengetahui,
Puket Bidang Kemahasiswaan
Moh. Purnomo SH
TemTembusan disampaikan
kepada :
1.
Yth. Ketua STT POMOSDA
2.
Yth. Ketua BEM
3.
Yth. BAAK
4.
Yth. Ketua Pokja
5.
Yth. Ketua Makarti
6.
Arsip
|
|||||||
BAB III
PENUTUP
Kami segenap BEM
STT POMOSDA masa bakti 2014-2015. mengucapkan terima kasih tak terhingga kepada semua pihak yang telah
membantu penyelenggaraan kegiatan ini, dan mohon maaf apabila ada
kekurangan-kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan “ EFEKTIF FAKULTATIF ” 2014/2015 ini. Semoga dengan tersusunnya
laporan kegiatan ini dapat menjadikan barometer bagi panitia selanjutnya.
Semoga apa yang telah kita lakukan
senantiasa mendapatkan ridho dan hidayahNya, amien.
|
Mengetahui
Ketua BEM ,
AMIN MAULANI
|
Tanjunganom, 16 September 2015
Ketua pelaksana,
AGUS MUHAMMAD WIDODO
|
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
REALISASI ANGGARAN “EFEKTIF
FAKULTATIF”
STT POMOSDA
Tahun 2015
|
NO
|
URAIAN
|
VOL
|
SATUAN
|
HARGA
@
|
JUMLAH
|
|
A
|
KESEKRETARIATAN
|
|
|
|
|
|
|
Print Undangan
|
5
|
lembar
|
500
|
2.500
|
|
|
FC surat-surat
|
75
|
lembar
|
200
|
15.000
|
|
|
SUB
TOTAL
|
17.500
|
|
||
|
B
|
SIE DEKORASI (PENGINDAHAN KAMPUS)
|
|
|
|
|
|
|
Kuas
|
2
|
Biji
|
10.000
|
20.000
|
|
|
Cat hitam dan kuas
|
1
|
paket
|
60.000
|
60.000
|
|
|
Cat hitam
|
1
|
kaleng
|
54.000
|
54.000
|
|
|
Spidol
|
1
|
Biji
|
3.000
|
3.000
|
|
|
Kuas kecil
|
|
|
3.800
|
3.800
|
|
|
Polybag
|
1
|
Pack
|
24.000
|
24.000
|
|
|
benih kangkung
|
1
|
plastik
|
5.000
|
5.000
|
|
|
Bensin
|
3
|
Liter
|
8.000
|
24.000
|
|
|
Pembuatan mading kampus
|
|
|
|
79.000
|
|
|
SUB
TOTAL
|
272.800
|
|
||
|
C
|
SIE PERLENGKAPAN UMUM
|
|
|
|
|
|
|
Pembelian cat, kuas, roll
|
1
|
paket
|
904.000
|
904.000
|
|
|
Pembuatan stempel BEM
|
1
|
Buah
|
40.000
|
40.000
|
|
|
SUB
TOTAL
|
944.000
|
|
||
|
D
|
SIE KONSUMSI
|
|
|
|
|
|
|
Konsumsi Pengampu Vocasional Skill
|
9
|
Biji
|
1.000
|
9.000
|
|
|
Konsumsi operator sound system
|
9
|
Biji
|
500
|
4.500
|
|
|
Konsumsi tamu undangan (Pembukaan)
|
9
|
Biji
|
1.000
|
9.000
|
|
|
Kotak kue dan kap kukus
|
10
|
Buah
|
600
|
6.000
|
|
|
Total air minum
|
4
|
Dus
|
17.000
|
68.000
|
|
|
Es teh
|
1
|
termos
|
15.000
|
15.000
|
|
|
Konsumsi lembur panitia
|
1
|
paket
|
25.000
|
25.000
|
|
|
Kacang Goreng (Mubes)
|
2
|
Kg
|
23.000
|
46.000
|
|
|
Pucuk harum 3 botol
|
3
|
botol
|
2.500
|
7.500
|
|
|
Konsumsi lembur pengecatan
|
1
|
paket
|
18.000
|
18.000
|
|
|
SUB
TOTAL
|
208.000
|
|
||
|
E
|
SIE ACARA
|
|
|
|
|
|
|
Semangka (hadiah sport competition)
|
3
|
Buah
|
16.700
|
50.000
|
|
|
SUB
TOTAL
|
50.000
|
|
||
|
^^^^^^ TOTAL
^^^^^
|
1.492.300
|
||||
Keterangan :
|
REKAP
BIAYA
|
JML
|
BIAYA
|
JUMLAH
|
|
A. PEMASUKAN
|
|
|
|
|
BAUK STT POMOSDA
|
|
|
1.127.300
|
|
IURAN MAHASISWA
|
73
|
5.000
|
365.000
|
|
TOTAL
|
|
|
1.492.300
|
|
B. PENGELUARAN
|
|
|
|
|
TOTAL BIAYA PELAKSANAAN
|
|
|
1.492.300
|
|
TOTAL
|
|
|
1.492.300
|
|
BAUK STT POMOSDA
HERWENING SUKMASTUTI
|
Tanjunganom, 16 September 2015
BENDAHARA
BEM
NUR HANIFAH
|
Comments
Post a Comment